Dataansvar
StugaDirect/FeriehusDirect, som du är kund hos, antingen som hyresgäst eller som stugägare, hanterar personuppgifter och vi har därför sammanställt denna persondatapolicy som kort beskriver vilka uppgifter vi behandlar samt hur dessa uppgifter hanteras.
Rent generellt gäller att vi endast hanterar rent allmänna personuppgifter och dessa uppgifter använder vi för att kunna driva StugaDirect. Vi på StugaDirect hanterar alltså endast sådana uppgifter som är relevanta och nödvändiga för att kunna driva företaget. De uppgifter vi hanterar är till för att kunna kontraktera stugor och för att hyra ut dessa stugor.
Dina uppgifter raderas när företaget inte längre har behov av uppgifterna för att kunna driva företaget vidare.
Kontaktuppgifter till den dataansvarige
Den kontaktperson som anges som dataansvarig hos StugaDirect (v. FeriehusDirect ApS) är även den person som är dataansvarig och den person som säkerställer att dina uppgifter behandlas i enlighet med gällande lagar och regelverk. Har du frågor eller funderingar kring vår persondatapolicy ska du kontakta denna person.
Här följer den dataansvarige på StugaDirect/FeriehusDirect:
CVR-nr: 36198249
Kontaktperson: Jesper Peter Leerbeck
Adress: Maglebjergvej 5C
Postnummer: DK-2800 Kgs. Lyngby
Mail: jpl@FeriehusDirect.dk
Behandling av personuppgifter
StugaDirect hanterar följande personuppgifter:
- Generella personuppgifter på kunder samt potentiella kunder. I samband meddetta kan följande uppgifter registreras:
- Kontaktupplysningar såsom namn, postadress, Facebookprofil samt ev. telefonnummer och e-mailadress
Så samlar vi data
Det vanligaste är att uppgifterna kommer direkt från dig, via hemsidor eller via säljportaler etc.
StugaDirects anledning till att spara dina personuppgifter
Vi sparar uppgifterna för att kunna:
- Uppfylla dina önskemål kring uthyrning som stugägare eller hyresgäst
- Följa gällande lagar och regler kring redovisning av verksamheten
- Hantera situationer som uppstår i samband med uthyrning
- Redovisa information kring branschens utveckling etc.
Anledningar till att registrera personuppgifter för daglig drift av företaget:
- Företagets kundhantering, reklamationsbehandling, utskick av nyhetsbrev, betalning av hyresbelopp samt avräkning av dessa belopp till stugägaren
- Som ett naturligt led för att driva företagets aktiviteter
Legitima intressen
I den omfattning vi hanterar dina uppgifter kommer dessa uppgifter endast att hanteras och vara motiverade (legitima) för att kunna:
- Hantera dina rättigheter i ditt förhållande till företaget.
- Redovisa relevant information kring stugor, turism, uthyrning etc.
- Hantera inbetalningar och utbetalningar, härunder ta emot och registrer
- hyresbelopp, ev. restskulder samt vid behov genomföra rättsenlig inkasso.
- Administrera ekonomiska transaktioner enligt gällande bokföringslagar. Av denna anledning kommer vi även att spara dina uppgifter under en period efter det att du avslutat ditt samarbete med företaget (se avsnittet insamling och bevarande av dina personliga uppgifter).
Samtycke
Företagets behandling av dina personuppgifter baseras på samtycke samt på gällande lagar och regelverk.
Tredje part
Företaget lämnar inte dina uppgifter vidare till tredje part i ex vis marknadsförings- syfte.
Bevarande av dina uppgifter samt radering av dessa
Företaget sparar dina uppgifter under en period från din sista kontakt med oss och därefter enligt följande kriterier:
- Av praktiska och administrationsmässiga anledningar sparar vi dina uppgifter enligt bokföringslagen i upp till 5 år efter kalenderåret där du senast hade kontakt med oss på StugaDirect.
- Vi sparar även dina personuppgifter så länge du önskar att erhålla våra nyhetsbrev, mail etc.
Dina rättigheter
Du har en mängd speciella rättigheter i enlighet med persondatalagstiftningen, i samband med att vi behandlar och sparar dina uppgifter.
- Rätten att bli upplyst om vår hantering av data
- Rätten att få ta del av vilka uppgifter vi har registrerat på dig
- Rätten till korrigeringar av dina data
- Rätten att be oss radera data
- Rätten till begränsad dataregistrering
- Rätten till dataportabilitet (leverans av dina data i ett allmänt använt format)
- Rätten att ifrågasätta
Du har all rätt att ifrågasätta och motsätta dig vår hantering av dina personliga uppgifter genom att vända dig till StugaDirects dataansvarige. Den dataansvariges kontaktupplysningar hitta du längre upp i dokumentet.
Om du ex vis vänder dig till oss för att få dina uppgifter rättade eller avlägsnade undersöker StugaDirect om du har rätt till detta enligt gällande regler och lagar och om så är fallet rättar eller avlägsnar vi uppgifterna snarast möjligt.
Du har alltid rätten att klaga på StugaDirects behandling rörande vår persondatapolicy genom att kontakta dataskyddsmyndigheten.
Revidering av vår persondatapolicy
StugaDirect förbehåller sig rätten att genomföra förändringar i vår persondatapolicy från tid till annan.
Då vi genomför förändringar kommer vi även att ändra datumet på vår persondatapolicy överst på dokumentet.
Om vi genomför stora förändringar kommer du att motta ett meddelande kring detta.
Version
Denna bilaga är utarbetad av StugaDirect/FeriehusDirect den 30.09.2022